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對于企業而言,一般最大的開支有兩筆,一個是生產資源的消耗,另一個就是人員成本。而通過考勤管理系統的計算與控制,在崗位規劃,工作量分析,人員定編,人力成本的規劃、計劃,都能讓人力成本更合理。其中考勤管理作為人力管理中的一項日常工作,數據量大且工作繁瑣,管理者使用傳統的方式去解決考勤的實際問題很難提升效率,還難以滿足企業發展需要。市場上的外勤考勤管理系統也非常的渡口,可從多方面滿足企業考勤需要。
外勤考勤管理系統是為達到組織目標,針對管理對象,由具有特定管理職能和內在聯系的各種管理機構、管理制度、管理過程、管理方法所構成的完整的組織管理體系。在企業中,這個總系統可分為計劃經營,生產技術、勞動人事、財務成本和生活服務等子系統。它們之間,既有區別,又有聯系。子系統的目標要服從企業外勤考勤管理系統的總目標。各個子系統的作用不是平列的,其中有一個子系統對實現總目標居中心地位,起主導作用。把企業管理看作一個系統,就能夠采取系統分析的方法,綜合研究企業的各項專業管理,把生產經營活動的內部條件和外部環境、定量分析和定性分析有機地結合起來,選擇最優方案,提高經濟效益,促進生產發展。
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